Implementasi ERP SAP S/4 HANA di KBS

 


 

PT Krakatau Bandar Samudera (KBS) terus berbenah dan kian meningkatkan fasilitas teknologi informasi melalui Project Implementasi ERP SAP S/4 HANA. Project ini fokus pada sistem aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) untuk menunjang proses bisnis dan supply chain KBS serta integrasi sistem pelayanan pelabuhan yang dimiliki Perusahaan, dengan mengacu best practice metodologi ASAP (Accelerated SAP), yaitu Fase Project Preparation, Business Blueprint, Realization, Final Preparation dan Go Live & Support. Lingkup teknis meliputi:

·         Modul FI-CO (Finance and Controlling); menjabarkan struktur dan aliran proses bisnis di area Keuangan dan Akuntansi, pengelolaan Anggaran serta analisa profitability.

·         Modul MM (Material Management); menjabarkan struktur dan aliran proses bisnis di area Procurement dan pengelolaan Inventory.

·         Modul HCM (Human Capital Management); menjabarkan struktur dan aliran proses bisnis di area SDM dan Pengembangan Organisasi, serta pengelolaan karir dan kompetensi.

·         Modul PM (Plant Maintenance); menjabarkan struktur dan aliran proses bisnis di area Perencanaan dan Perawatan Penunjang Operasional.

Untuk pengelolaan perubahan secara non teknis karena dampak proyek implementasi, dengan menggali komitmen disusunlah strategi Change Management dalam rangka mendukung keberhasilan proyek implementasi ERP SAP S/4 HANA sesuai kerangka SAP Change Management yang berfokus pada 3 area, yaitu Business Impact, Training dan Komunikasi.

 

Perjalanan Proyek dan Perjalanan Perubahan

Saat ini telah dijalani 2 fase project serta perubahan, Fase Project Preparation dibuka dengan Kick Off Project yang diselenggarakan pada tanggal 3 April 2018, dilanjutkan rangkaian kegiatan Team Building pada tanggal 19 April 2018 serta sesi Pengenalan SAP (SAP Preliminary Training) pada tanggal 25-26 April 2018.

Fase selanjutnya adalah Fase Blueprint, Dalam fase ini dilakukan pemetaan bisnis proses KBS sesuai lingkup area (modul) yang diimplementasikan. Merupakan Business Process Re-engineering, pada fase ini dibuat blueprint sebagai gambaran bisnis proses (supply chain) KBS dan ditujukan untuk pengembangan sistem SAP sesuai proses bisnis KBS. Selama fase ini berlangsung, diselenggarakan kegiatan Business Blueprint Roadshow tanggal 7 Juni 2018 bertempat di Madison Avenue. Kegiatan ini dihadiri para stakeholder yang terlibat dalam penyusunan Blueprint (Change Champion & Change Agent) dan Steering Committee.

Dengan diimplementasikannya ERP SAP S/4 HANA di KBS, diharapkan dapat menurunkan biaya/cost, peningkatan layanan kepada customer, meningkatkan profit perusahaan, analisa keuangan yang akurat serta pengelolaan SDM yang lebih baik. (*)

Login Form

Username Tidak Boleh Kosong
Password Tidak Boleh Kosong
Username atau Password Salah
×